2008年5月9日上午，李小林副会长主持，李建平副会长协助主持召开了中国国际友好城市大会第二次筹备会。会领导、友城办、办公厅、地区业务部、基金会的负责人共18人参加了本次会议。会议的主要内容是研究和确定大会的议题和日程安排；通报大会筹备工作进展情况。

 会上，李小林副会长对大会筹备工作作出了具体部署。钮英丽副秘书长和友城联合会李利国秘书长介绍了大会筹备工作的进展情况，提出了大会发言题目和活动安排的讨论方案。会议认真听取了与会人员的意见和建议。现将会议讨论决定主要内容及通报的有关情况记录如下：

一、大会日程

大会会期决定为一天半。

8日全天为全体会议

上午：开幕式、中方主要领导讲话及外方重要代表发言（内容待定）

下午：中外地方友城代表发言

9日上午：专题发言(分四个专题)

下午：参观国家体育场（鸟巢）、国家游泳中心（水立方）和国家大剧院

二、发言题目及城市、部门

会议确定了拟作大会发言的会内各部门和地方中外城市的发言题目及专题发言题目。
     （附件:大会发言题目及安排）

三、会议注册费

会议决定免收所有与会人员的会议注册费。

四、邀请函及日程安排

大多数与会人员要求尽快向外方发出邀请函和日程。对此，李利国秘书长说正在报批中，近日即可下发。

五、大会总预算

李小林副会长指示，尽快做一个大会经费的总预算（注：正在制作中）。

六、颁发奖项

会上通报了我会拟向在各领域交流与合作有突出成就的地方友城颁奖。另设各种特别贡献奖项。

七、图片展与专题片

会上还通报了大会相关系列活动：“中国国际友好城市创始之光系列图片展”；拍摄12集电视专题纪录片《国际友城之路》。

另，会上有人建议根据地方省市需求安排结好签字仪式。