在近日召开的中国国际友好城市联合会第四届全国理事会第二次常务理事会议上,中国人民对外友好协会李小林副会长指出,2008年中国国际友好城市工作要完成好以下十项任务。
(一)要开好2008中国国际友好城市大会。李小林副会长说,2008中国国际友好城市大会是今年友城工作中具有全局性的一件大事,是友城工作开拓国际事务的重中之重。这次大会的主题是“和谐世界:共叙友谊、共商合作、共建和平、共谋发展”。与会代表要紧紧围绕中国国际友好城市可持续发展这一命题展开研讨,要把发言内容集中在某一个领域里,一定不要泛泛地把做过的所有事情都讲出来,要抓住做得最好的一个领域讲深讲透。
(二)要办好“中国国际友好城市创史之光系列图片展”。此展览是中国国际友好城市大会的配套项目。李小林副会长希望各地外办予以重视,督促有关部门按时完成此项工作。
(三)要拍好12集电视专题片《国际友城之路》。《国际友城之路》是为了配合2008中国国际友好城市大会的召开,为了纪念中国国际友好城市活动开创35周年,同时也是为了纪念中国改革开放30周年而制作的,这是一件十分有意义的事情。要组织有关人员认真学习友城历史,制订好采访大纲,撰写好脚本,严格审查把关。充分听取有关外办的意见和建议,把这项造福友城工作的事情办好。
(四)要以分类指导调查为依据,做好友城交流合作奖和特别贡献奖的评选工作。要以分类指导的调查统计结果为依据,组成专门的评审小组,根据数据进行综合评定。
(五)要把会费的缴纳及管理作为一项重要的工作来抓。
截至2006年底,中国国际友好城市联合会共有会员城市339个,友好城市1401对。目前仍有部分会员城市没有交纳活动经费。李小林副会长希望各位常务理事随时反映所在省、市、自治区会员城市的意见和建议,以利于友城改进工作,更好地为会员城市服务。
(六)要提高认识,重视和加强友城统计工作。现代化的管理模式离不开科学的数据统计。友城统计工作是友城管理指导工作的基础,是友城这座大厦的地基。数据统计得不科学、不准确,友城的管理指导工作必然会发生偏差,出现错误。李小林副会长说,友城统计不仅是今年的重要工作任务,也是今后长期的工作任务,友城的各级领导和各地外办的领导同志都要重视友城统计工作,认真落实完成。
(七)要重视友城网站建设,加强信息互换和资料积累,为地方会员城市提供良好的信息服务。李小林副会长说,为顺应信息时代要求和工作需要,“中国国际友城联合会网站”(www.cifca.org.cn)已进行改版并招聘了专业信息采编人员,网站将与各地方外办建立有效的信息互换机制,及时报道本会和地方友城国际国内活动信息。此外,今年下半年中国国际友好城市联合会将恢复出版《友好城市》和《友好城市统计手册》,以便多渠道沟通友城信息。
(八)要认真抓好友城办公自动化及应用软件系统开发,办好友城专职联络员暨友城网站信息联络员业务培训班。
随着友城管理指导工作全面深入发展和友城国际国内工作领域的不断拓宽,仅靠原有传统的纸质文件传递的工作方式已难以满足工作需要,实现友城办公自动化已势在必行。友城已聘请专业软件开发公司专门设计了友城办公应用软件系统,并将于今年7月底分别在山东烟台和潍坊举办两期友城专职联络员暨友城网站信息联络员业务培训班,友城及各地外办要积极参与培训,使友城工作更加科学高效运转。
(九)要重视并做好设立专门的友城机构和专职联络员的工作。
由于各地外办的友城工作基本上是按照世界几大洲来划分业务的。遇到跨地区的事情要临时请示领导安排;年度统计报表的汇总轮流负责;友城纵向横向的情况资料也无人系统整理。从机构设置上看,友城工作缺乏统一性和协调性。友城工作要有专门的机构和人员负责。省级外办要设立专门的友城机构和专职联络员、地市级外办设专职联络员负责友城事务。希望各地外办高度重视,尽快研究落实这项工作。
(十)要抓紧做好网站信息联络员注册工作。为了进一步提高友好城市工作效率,加快友城与会员城市间的信息传递速度,实行网上办公,更好地为会员城市服务,中国国际友好城市联合会去年年底对网站改版时增设了“会员专区”。“会员专区”仅供本会会员城市使用。希望会员城市尽快完成会员注册工作。
李小林副会长最后指出,大力发展国际友城是摆在我们面前的首要任务。要吸收和借鉴人类社会创造的一切成果,解放思想、实事求是、与时俱进、积极探索、大胆试验、勇于开拓,创造性开展工作;不断研究新情况,总结新经验,解决新问题;在实践中丰富发展友城工作理论,提高决策的科学性,增强实施措施的协调性,在实践中开创新路,自觉地走科学发展道路,奋力开拓中国国际友城事业广阔的发展前景。